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Groupe « Promotion et Animation »
Compte-rendu de la réunion du 7 avril 2004
à la Brasserie l'Aragon / Boulevard des Pyrénées
Participants :
Ordre du jour, point unique : La Fête du Vélo 2004
1/ Le programme et les actions
1.1/ « JURANÇON À VÉLO »
Une réunion est prévue vendredi 9 avril 2004 à 19h00 avec la Ville de Jurançon, afin de fixer solidement le programme de la manifestation ; quelques membres de « Pau à Vélo » participeront.
- Séminaire « Vill'à Vélo » (14/05 17 à 20 H), co-organisation Ville de Jurançon / Communauté d'Agglomération / Pau à Vélo).
- Des contacts ont été pris (Maison du Vélo à Bordeaux, Ville de Narbonne, etc.) pour faire participer un intervenant ; le principe de faire intervenir Monsieur Patrick PRAT de la DDE est de toute façon maintenu, pour aborder les questions de sécurité (accidentologie, prévention, etc.).
- Opération « Sortez vos vélos » (15/05 matin) ; l'objectif est de faire découvrir à la population les aménagements existants ou en construction à Jurançon ; la participation pourra se faire en groupe ou de manière individuelle (il y aura un fléchage réalisé par les associations jurançonnaises) ; il est possible que nous éditions pour l'occasion un plan des aménagements cyclables de Jurançon.
- Opération « Le chemin des écoliers à vélo » (22/05 matin ?)
1.2/ BALADE DÉCOUVERTE THÉMATIQUE
« le conte des vélos sous les arbres »
- Louis Espinassous/OTSI (16/05, 1 balade le matin, 1 balade l'après-midi) : cette opération est préparée par « Pau à Vélo » en collaboration avec l'Office du Tourisme de la Ville de Pau ; l'OT prendra en charge l'édition d'une plaquette A4 pliée en 2, ainsi que les inscriptions, nécessaires en raison de l'assistance maximum de 30 personnes pour le conteur ; nous devrons nous assurer que dans la plaquette figure bien le logo de « Pau à Vélo », ainsi que la mention « dans le cadre de la Fête du Vélo organisée par Pau à Vélo »
1.3/ ÉCOLES ET COLLÈGES (18/05)
- Diverses opérations
- Concours de dessins
- Ces opérations sont pilotées par le groupe « Jeunesse et Scolaires »
1.4/ DÉBAT À L'ENTROPIE AVEC « CASSEURS DE PUB » (18/05)
- Cette manifestation, associée au programme de la Fête du Vélo, sera animéa par Benjamin, permanent de l'association lyonnaise « Casseurs de Pub »)
1.5/ STAND « PAU À VÉLO » (22/05)
- Implantation(s) : après un débat animé sur l'éventualité d'installer deux lieux d'animations, et suite à la proposition de la Mairie de disposer de la Salle d'accueil de l'Hôtel-de-Ville, le groupe « Promotion et Animation » décide de retenir les deux pôles "Bosquet" et "Place Royale".
- Contenu(s) : Table, banderole, tente ?, panneaux (3 pour « Pau à Vélo », 2 pour « Club d'Initiative Solidaire » ; les vélotaxis, l'atelier et le prêt de vélos pourraient aussi avoir des panneaux, ou plus simplement une affiche ou une enseigne
- À demander en Mairie : autorisation d'occupation du domaine public, table(s), chaise(s), panneaux, lieu d'exposition des dessins, vin d'honneur, ...?
- Animation(s) : « Vélo-trial » est maintenu, s'ils sont d'accord de ne pas se produire à Bosquet mais à l'angle Rue Lalanne près de la Bibliothèque Municipale.
- Montage :
- Il faudra établir un programme, avec des noms, suffisamment à l'avance ; un tableau qui synthétise les besoins sera préparé (action Christophe).
- Planning :
- Les réunions prévues tout prochainement à l'OT et avec Jurançon devraient fixer plus solidement le programme.
- À la suite de ces réunions, on pourra boucler une version sub-définitive du programme (action Christophe).
- Le 21 avril, réunion chez Pierre pour prendre en compte les dernières évolutions.
- On enverra ensuite un appel à l'engagement d'intervenants pour les divers postes (le groupe « Aménagements et Solutions Cyclables » a déjà engagé ce travail hier soir) ; on appellera aussi fortement à participation à la réunion mensuelle du 28 avril à la Pépinière.
- Travail de groupe le weekend des 24-25 avril chez Pierre pour finaliser le Cycladin et un tract adapté « Fête du Vélo » (voir ci-après).
- Réunion mensuelle le 28 avril, lors de laquelle on précisera et/ou confirmera les intervenants des différents postes.
- Dernière réunion du groupe « Promotion et Animation » avant le début de la Fête du Vélo, le mercredi 05 mai à 20h30 à la Brasserie l'Aragon.
1.6/ CIRCUIT-DÉCOUVERTE ET PIQUE NIQUE ST-BASIL's (23/05)
- Circuit : départ du Square Aragon à 10h00 ; action Chantal qui va demander à Michel Baudorre d'en tracer l'itinéraire ; rappelons que le circuit doit être déposé en Préfecture un mois à l'avance soit pour le 23 avril.
- Animation musicale : Chantal est en contact avec un groupe antillais, mais celui-ci ne serait peut-être pas libre ce dimanche ; à vérifier... (action Chantal)
- Gestion du pique nique : chacun apporte son pique-nique, y compris le groupe musical !
1.7/ LE MÉLIÈS et la LIBRAIRIE TONNET (21/05)
- État des lieux : Marc Lescanne et Chantal sont en contact avec Jean-Jacques Rutner, Directeur du cinéma ; une réunion est prévue avec lui le 19 avril pour fixer le programme définitif.
- Expo photos : Lors de la réunion du 19, vérifier avec JJR les dates exactes de la mise à disposition de la salle, de mémoire, du mardi 18 au mardi 25 (action Chantal)
- Expo photos encore : il faut relancer « gentiment » le Club Photo du CE pour voir où ils en sont (action Chantal) ; l'idée est d'avoir une idée de ce qui se prépare, et aussi de leur indiquer que (1) on fera le point définitif au 22 avril, et (2) ils devront avoir mis sous cadres, prêts à suspendre, leurs photos pour le Méliès ; on les reverra après les vacances, autour du 22 avril (action Chantal, Christophe et Marc).
- Table « Pau à Vélo » : une table sera présente avec un peu de matériel de notre association ; demander à JJR s'il peut fournir cette table, et voir aussi avec lui les horaires prévus de films pendant la semaine, pour organiser les permanences « Pau à Vélo » dans la salle d'expo ; aussi, voir s'il est possible d'avoir un magnétoscope avec vidéoprojecteur(pour tout ça, action Chantal).
- Films : deux projections seraient proposées, avec « Pee-Wee big adventure » de Tim Burton (USA, 1985, 01h30) et « Parpaillon » de Luc Moullet (France, 1992, 01h00 et quelque...) ; les deux parlent de vélo (même si cela n'apparaît pas dans les titres) et sont drôles.
- Intervenant et librairie Tonnet : on compte sur Paul Fournel, qu'il faut contacter par l'intermédiaire de Tonnet (action Chantal encore...) ; par la même occasion, voir avec Tonnet comment sera conçue la vitrine sur le vélo (ouvrages de tous types...)
- Opération cinévélo : l'idée d'organiser une opération avec les écoles, est définitivement abandonnée pour cette année.
- Divers mais importants : fournir à Jean-Jacques Rutner le fichier informatique du logo de « Pau à Vélo » pour qu'il puisse l'insérer dans le programme ; lui réclamer aussi le logo du Méliès pour pouvoir l'insérer dans le « Cycladin » ;récupérer de Tonnet un logo et un court descriptif de la vitrine, pour insertion dans le « Cycladin » spécial « Fête du Vélo » (action Christophe avec Chantal et Marc) ; nous pourrions ainsi peut-être obtenir un peu de financement pour le tirage du « Cycladin ».
1.8/ BUS-INFO STAP
- Rappel : Le 9 mars, une délégation de « Pau à Vélo » est allée rencontrer Monsieur Hervé Debilly, responsable du Service Marketing et Commercial de la STAP, qui s'est montré intéressé par une animation avec le bus-info.
- Situation actuelle : malgré cet intérêt marqué, nous n'avons pas encore été recontactés par la STAP ; il faudra peut-être reporter à l'année prochaine une action de ce type.
2/ La communication sur la Fête du Vélo
2.1/ CYCLADIN SPÉCIAL PROGRAMME
- Contenu :
- Page 1 : Éditorial, visuel photo, parrainages (Tronchet, Giroud), partenaires (Ville de Pau, OT, Ville de Jurançon,
FUBicy, Agglomération, Tonnet, Méliès, La Poste, la DDE).
- Page 2 : Petits pavés descriptifs des différents événements au programme de la Fête du Vélo
- Page 3 : Petits pavés, suite ; bas de page : plan des sites des événements (Pau et Jurançon)
- Page 4 : Programme détaillé (haut de page) et Bulletin d'adhésion (bas de page)
- Dates :
- Validation le weekend du 24-25 avril (action Pierre, Florence et Christophe)
- Tirages (500 exemplaires) les 26-27 avril (action Christophe)
- Distribution lors de la réunion mensuelle le 28 avril
- Diffusion par courrier, aux adhérents et plus largement...
2.2/ AFFICHES ET TRACTS
- Préparation de tracts : le recto serait identique à l'habituel (descriptif des objectifs de « Pau à Vélo ») ; le verso indiquerait, en haut, « Pau à Vélo annonce la Fête du Vélo à Pau »... ; puis au milieu un programme résumé ; enfin, en bas, un pavé « contacts ». (action Christophe et al.).
- Sponsoring « La Poste » : un courrier a été envoyé le 6 avril pour demander à Monsieur Jaureguie, Directeur de la Communication, si un partenariat est à nouveau possible cette année.
- Dates :
- Finalisation pour la réunion mensuelle du 28 avril (idem « Cycladin »)
- Distribution « marché » et autres, les samedi 1er et 8 mai, ainsi que le 15 mai.
2.3/ MÉDIAS
- Principe : être meneur, ne pas se faire embarquer dans des conférences de presse.
- Presse : convoquer les journaux pour la première semaine de mai, afin qu'ils puissent caser la Fête du Vélo dans leurs éditions avant le 14 mai.
- Radio : QUID ?
- Télévision : Il serait bien qu'un tournage soit effectué lors des événements à Jurançon les vendredi 14 et samedi 15 mai.
2.4/ COURRIERS-CIRCULAIRES
- Élus et techniciens
- Associations
- Sympathisants
- Relais d'opinion
- Pros du cycle
2.5/ TEE SHIRTS
- T-shirts : c'est Bruno qui devrait contacter Monsieur André Duchâteau pour obtenir les supports.
- Flocage : nous devons nous renseigner sur le prix (action Florence et Christophe).
2.6/ VILLE DE PAU
- Journal Municipal de Pau : Nous enverrons à Mme Jirkoff (mcjirkoff@pau.fr) une presentation de la Fête du Vélo pour jeudi/vendredi comme convenu.
- Panneaux electroniques
- Accueil téléphone
- Pot mairie
- Stand et matériel mobilisé
- St-Basil's
3/ Prochaine réunion
PROCHAINE RÉUNION DU GROUPE « PROMOTION » :
FIXÉE AU MERCREDI 5 MAI 2004 à 20H30, à la Brasserie l'Aragon / Boulevard des Pyrénées.
(réunion intermédiaire chez Pierre Hamelin le mercredi 21 avril à 20h30)
Compte-rendu rédigé par Christophe NUSSBAUMER
(cnuss@bluebottle.com)
Dernière mise à jour le 10 mai 2009 – Webmestre : pau@fubicy.org
